Reglement
Huishoudelijk reglement
van
Stichting Voorzieningsfonds VOVW
Gevestigd te Bergschenhoek
Laatstelijk gewijzigd
November 2016
STICHTING VOORZIENINGSFONDS VOVW
Huishoudelijk reglement van de Stichting Voorzieningsfonds VOVW.
DEFINITIES
Artikel 1
De in dit reglement gebezigde terminologie is dezelfde als die in artikel 1 van de statuten van de Stichting Voorzieningsfonds VOVW.
DEELNEMERSCHAP
Artikel 2
- Het (mede)deelnemerschap vangt aan en gaat in op de eerste dag van de kalendermaand, volgend op de datum waarop de aanmelding en toelating heeft plaatsgevonden. Bij hun toetreding ontvangen de deelnemers een exemplaar van het informatieboekje met daarin opgenomen de voorzieningen van het Voorzieningsfonds.
- Aanvragen tot uitkeringen kunnen eerst twee maanden na het tijdstip als vermeld op het bewijs van (mede)deelnemerschap, worden ingediend.
- Het deelnemerschap is door het bestuur van de Stichting Voorzieningsfonds VOVW opengesteld voor de leden van het personeel in dienst van de volgende aangesloten ondernemingen: zie bijgevoegd inlegvel.
- (Mede) Deelnemers kunnen een ongevallenverzekering afsluiten via het Voorzieningsfonds. De deelname aan de ongevallenverzekering eindigt aan het einde van het jaar waarin de leeftijd van 75 jaar is bereikt of door een eerdere opzegging.
CONTRIBUTIE
Artikel 3
- De contributie voor het (mede)deelnemerschap zal jaarlijks door het bestuur worden vastgesteld.
- Restitutie van betaalde contributiegelden in welke vorm ook, wordt niet verleend.
VERPLICHTINGEN VAN DE DEELNEMERS
Artikel 4
- De (mede)deelnemers zijn verplicht het bestuur alle gegevens te verstrekken waarover het voor een goede uitvoering van de statuten en het reglement dient te beschikken.
- Bij aanmelding cq voortzetting dient de (mede)deelnemer akkoord te gaan met maandelijkse inhouding van de contributie op zijn of haar salaris of andere betaling cq. uitkering die via de werkgever of het pensioenfonds wordt gedaan. Niet salaris- of pensioen genietenden dienen maatregelen te treffen overeenkomstig de schriftelijke aanwijzingen van het bestuur voor een regelmatige contributiebetaling.
RICHTLIJNEN VAN UITKERINGEN
Artikel 5
De richtlijnen voor uitkeringen (aard en hoogte) zal jaarlijks door het bestuur worden vastgesteld.
BEHEER DER GELDMIDDELEN
Artikel 6
De Stichting Voorzieningsfonds VOVW zal haar geldmiddelen deponeren bij een in Nederland gevestigde bankinstelling en tevens de beschikking hebben over een bankrekening.
BEHANDELING DER AANVRAGEN
Artikel 7
- Vergoedingen op declaraties worden, met inachtneming van het uitkeringspakket, uitgekeerd. Het wettelijk vastgestelde eigen risico is uitgesloten van vergoeding.
- Elke (mede)deelnemer heeft het recht zich voor een uitkering van de kosten, in gevallen als bedoeld in artikel 3 van de statuten, te wenden tot het bestuur.
- Alle aanvragen dienen middels een daarvoor bestemd formulier te worden ingediend, vergezeld van deugdelijke betalingsbewijzen en indien vereist een medische en/of sociale verklaring ten name van de betreffende (mede)deelnemer. Dit kan per post of per email geschieden. Aanvragen voor uitkeringen met betalingsbewijzen ouder dan een jaar, gezien vanaf de datum in de betreffende nota, worden niet meer in behandeling genomen. Aanvragen voor uitkeringen, vallende in de eerste twee maanden van (mede)deelnemerschap, worden niet in behandeling genomen.
- Aanvragen voor uitkering van reiskosten in enig kalenderjaar, dienen uiterlijk binnen twee maanden na het einde van het betreffende kalenderjaar ingediend te zijn.
- Het bestuur zal de richtlijnen voor uitkeringen, welke vermeld zijn in het Voorzieningsfonds Informatieboekje, raadplegen en in acht nemen. Verzoeken om uitkeringen die niet met name zijn vermeld in de richtlijnen voor uitkeringen, zullen als bijzonder geval afzonderlijk door het bestuur worden beschouwd en beoordeeld, waarna het besluit aan de (mede)deelnemer wordt meegedeeld.
Op het besluit is geen beroep mogelijk. Indien nieuwe, terzake doende, feiten of bewijsstukken kunnen worden overlegd zal de aanvraag opnieuw in behandeling worden genomen. - Ten minste éénmaal per maand zullen de aanvragen worden behandeld. De aanvraag dient te allen tijde voorzien te zijn van een kopie van de nota. Door middel van het uitkeringsformulier wordt de deelnemer in kennis gebracht van de beslissing van het bestuur. Alle (mede)deelnemers ontvangen de betreffende uitkering via hun bankrekening.
- Op de uitkering zal een bedrag van €.2,– worden ingehouden ter dekking van de administratie/portokosten.
WIJZIGINGEN
Artikel 8
- Een voorstel tot wijziging van dit reglement kan worden genomen bij twee derde meerderheid van de stemmen in een bestuursvergadering, waarin het voltallige bestuur aanwezig is.
- Indien de vergadering waarin een voorstel tot wijziging van het reglement zou worden behandeld niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt na verloop van twee weken, doch binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
SLOTBEPALING
Artikel 9
Een kopie van de Statuten en het huishoudelijk reglement zijn beschikbaar via de website van de Stichting.
INWERKINGTREDING
Artikel 10
Het reglement zoals dit thans gewijzigd is, wordt geacht in werking te zijn getreden op heden, 9 november 2016.
H.J. van Schaik C. Voogt
Voorzitter secretaris